Personalfragen und Beratung

Die Beratung und Begleitung der evangelischen Jugendarbeit in den Dekanaten und Verbänden gehört zu den Grundaufgaben des Amtes für evangelische Jugendarbeit. Dabei reichen die Anfragen von der klassischen inhaltlichen Fachberatung zu Fragen der Jugendarbeit bis hin zur Begleitung komplexer Konzeptionsprozesse, der Unterstützung in Konfliktfällen oder der Entwicklung tragfähiger Fundraisingkonzepte.

Neben der klassischen „face-to-face“-Beratung ist das Amt für evangelische Jugendarbeit Mitträger von kokom.net einem Projekt der Onlineberatung.
Für Beratungen können alle Referentinnen und Referenten des Amtes für evangelische Jugendarbeit angefragt werden. Die Kirchenkreisbeauftragten haben ebenfalls die Aufgabe der Erstberatung.

Was ist aktuell?

… und dann ist man auch noch Dekanatsjugendpfarrer/-in.

Und wer davor steht, steht auch schon mittendrin: Eine Dekanatsjugendkammer wartet mit interessierten und engagierten Jugendlichen, ein Dekan freut sich, den Richtigen für die Jugendarbeit gefunden zu haben und selbst macht es Spaß, mit Jugendlichen zu arbeiten.

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Kollegiale Beratung nach dem Heilsbronner Modell

Die ELKB will sich „auf allen ihren Ebenen neu aufstellen und mit ihren Angeboten auf die Lebenswirklichkeit der Menschen eingehen“. Das Reformpaket „Profil und Konzentration" reicht von Arbeitsstrukturen und dem Zuschnitt der kirchlichen Arbeit bis zur Positionierung der Kirche in der digitalen Welt. Dazu solle und müsse es um ein „Miteinander der Berufsgruppen“ gehen. Zusätzliche Brisanz erfährt...

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Allgemeine Informationen zu Beratungen

Ziele, Zielgruppen, Merkmale

Zentrales Anliegen ist die Förderung der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen. Neben dieser Grundorientierung haben die Beratungsangebote folgende allgemeine Ziele:

  • fachliche und situationsgerechte Unterstützung
  • Herstellung, Aufrechterhaltung und Verbesserung der Arbeitsfähigkeit
  • Herstellung, Aufrechterhaltung und Verbesserung der Kooperationsfähigkeit
  • Bearbeitung von Konfliktsituationen

Hauptzielgruppen der Beratung sind alle hauptberuflichen und nebenberuflichen Jugendreferentinnen und -referenten sowie die Dekanatsjugendpfarrerinnen und -pfarrer. Daneben richtet sich das Angebot auch an Anstellungsträger, Dienstvorgesetzte, Gremien auf Dekanats- und Kirchenkreisebene und an die Verbände in der evangelischen Jugendarbeit.

Für die Gemeindeebene werden die Beratungsaufgaben im Normalfall von den Dekanatsjugendreferentinnen und -referenten wahrgenommen. Beratungen des Amtes für evangelische Jugendarbeit können auf dieser Ebene nur in Kooperation und Absprache mit den jeweiligen Dekanatsjugendreferentinnen und -referenten durchgeführt werden.

Kosten

Die Beratungsangebote sind grundsätzlich kostenlos. Ausnahmen bilden die Konzeptions-, Fundraising-, Team- und Konfliktberatungen, da hier meistens ein erhöhter Beratungsbedarf besteht.
Bis zu drei Sitzungen sind kostenlos, bis zu fünf Sitzungen werden pauschal mit 150,- EUR berechnet, für jede weitere Sitzung jeweils 30,- EUR.
Um ein flächendeckendes Angebot zu gewährleisten, wird von Fall zu Fall mit externen Beraterinnen und Beratern zusammen gearbeitet. Die notwendigen Honorare werden über diese Einnahmen finanziert.

Grundmerkmale

Die Beratung geschieht auf Wunsch der Ratsuchenden. Die Ratsuchenden setzen deshalb ihr Ziel selbst, entscheiden selbst und behalten die Verantwortung für ihr Handeln.
Beratung setzt grundsätzlich eine Atmosphäre des Vertrauens und der Verschwiegenheit voraus.

Über den Beratungsgegenstand, die Beratungsform, die Beteiligten, die Dauer, die Sitzungsanzahl und den Ort ist eine Vereinbarung zu treffen. Bei längeren Beratungsprozessen ist es hilfreich, diese schriftlich in einem Vertrag zu fixieren.
Die Beraterin/der Berater verfügt über fundierte Fachkompetenz und Erfahrungen in Bezug auf den Beratungsgegenstand.

Downloads

  • Rahmendienstordnung & -anweisung für DiakoneDownload
  • Rahmendienstordnung & -anweisung für DiakoninnenDownload
  • Rahmendienstordnung & -anweisung für Referenten/-innenDownload
  • Katalog für die Mindesausstattung einer GeschäftsstelleDownload
  • Antrag auf Ausstellung eines erweiterten Führungszeugnisses nach §§ 30, 30a BZRG iVm. § 72 a SGB VIIIDownload

Beratungsangebote im Amt für Jugendarbeit

Fachberatung

Wird angeboten für:
- Geschäftsstellen der Evangelischen Jugend in den Dekanatsbezirken
- Einrichtungen der evangelischen Jugendarbeit mit einer fachlichen Spezialisierung
- Mitarbeitende in den unterschiedlichen Arbeitsfeldern evangelischer Jugendarbeit

Ziele der Fachberatung können sein:
- Klärung von Sach- und Fachfragen
- Arbeit an Problemen und Herausforderungen
- Entwicklung von Lösungen
- Entwicklung einer fachbezogenen Konzeption in einem Arbeitsfeld

Kontakt:
Referentinnen und Referenten im Amt für evang. Jugendarbeit

Konzeptionsberatung und -entwicklung

Wird angeboten für:

  • Dekanatsjugendkammern und Arbeitsteams auf Dekanatsebene
  • Kirchengemeinden, die in ihrer Jugendarbeit kooperieren und zusammenarbeiten wollen (in Absprache mit den zuständigen Jugendreferenten/-innen)
  • Mitgliedsverbände in der Evangelischen Jugend Bayern

Ziel:

Gremien und Arbeitsteams in der Konzeptionsentwicklung für ihren gesamten Verantwortungsbereich ergebnisorientiert begleiten

Ansprechpartner

Reinhold Ostermann
Referent für Konzeptionsfragen
0911 4304-243
ostermann[at]ejb.de

Teamberatung und -entwicklung

Der Weg von einer Gruppe von Kolleginnen und Kollegen, die zusammenarbeiten sollen, bis hin zu einem arbeitsfähigen Team kann bewusst gegangen und gefördert werden. Aber auch bestehenden Teams kann eine Teamberatung nutzen.

Ziele:

  • Teams in ihrer Teamfähigkeit entwickeln
  • ihre konkrete Zusammenarbeit verbessern

Ansprechpartnerin

Gabriele Bruhns
Referentin für Personalfragen & Stellvertreterin des Landesjugendpfarrers
0911 4304-260
bruhns[at]ejb.de

Konliktberatung und Mediation

Im Mittelpunkt stehen konkrete Konflikte (z.B. Beziehungsprobleme, strukturelle Probleme im Personalbereich oder dienstrechtliche Fragestellungen). Die Konflikte können zwischen Ehrenamtlichen und Hauptberuflichen, zwischen Hauptberuflichen und ihren Dienstvorgesetzten oder zwischen Hauptberuflichen und Gremien auftreten.

Ziele können sein:

  • neutrale Moderation
  • Stützung und Beratung von einer Konfliktpartei
  • Schlichtung im Sinne einer pragmatischen „Lösung"
  • Mediation

Ansprechpartnerin

Gabriele Bruhns
Referentin für Personalfragen & Stellvertreterin des Landesjugendpfarrers
0911 4304-260
bruhns[at]ejb.de

Fundraising-Beratung

Fundraising wird als gezielt eingesetzte Kommunikation und Beziehungsarbeit verstanden. Bei der Beratung geht es darum, gemeinsam sinnvolle Strategien und Konzepte zu entwickeln, die auf die jeweilige Situation abgestimmt sind.

Ansprechpartnerin

Christina Frey-Scholz
Referentin für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit & Fundraising
0911 4304-284
frey-scholz[at]ejb.de

Beratung in Personalfragen

Wird angeboten für:

  • Haupt- und nebenberufliche Jugendreferentinnen und –referenten
  • Anstellungsträger und Vorgesetzte (z.B. Dekanatsausschüsse und Dekane)

Ziel ist die Beratung in allgemeinen Personalfragen wie

  • Anstellungsvoraussetzungen
  • Bewerbungsverfahren
  • Probezeit
  • Dienstanweisung
  • Dienstaufgaben
  • Vergütung
  • Dienst- und Fachaufsicht

Ansprechpartnerin

Gabriele Bruhns
Referentin für Personalfragen & Stellvertreterin des Landesjugendpfarrers
0911 4304-260
bruhns[at]ejb.de

Laufbahnberatung für Jugendreferenten/-innen

Ziele:

  • realistische Einschätzung der Stellen- und Arbeitssituation im kirchlichen Raum geben
  • fachliche Anforderungen von anderen Arbeitsfeldern bzw. freiwerdenden Stellen klären
  • gemeinsam Strategien zur Umsetzung der eigenen Zukunftspläne entwerfen

Ansprechpartner/-in

Gabriele Bruhns
Referentin für Personalfragen & Stellvertreterin des Landesjugendpfarrers
0911 4304-260
bruhns[at]ejb.de

Uli Taube
Referent für Aus-, Fort- und Weiterbildung & Fortbildung in den ersten Berufsjahren (FEB)
0911 4304-256
taube[at]ejb.de

Beratung zur Fort- und Weiterbildung

Haupt- und nebenberufliche Jugendreferentinnen und -referenten sowie Pfarrerinnen und Pfarrer in der Jugendarbeit können sich von Finanzfragen über Inhalte von einzelnen Fortbildungen bis hin zur mittelfristigen beruflichen Zukunftsplanung  beraten lassen.

Fortbildungsangebot der EJB für Hauptberufliche

Ansprechpartner

Uli Taube
Referent für Aus-, Fort- und Weiterbildung & Fortbildung in den ersten Berufsjahren (FEB)
0911 4304-256
taube[at]ejb.de

Begleitung und Beratung in der beruflichen Einstiegsphase

In der beruflichen Einstiegsphase besteht ein erhöhter Bedarf an Beratung. Dazu bietet das Amt für evangelische Jugendarbeit für Dekanatsjugendreferentinnen und –referenten sowie Dekanatsjugendpfarrerinnen und –pfarrern Besuche und Gespräche am Dienstort an, sowie einen jährlicher Studien- und Informationstag.

Ansprechpartnerin

Gabriele Bruhns
Referentin für Personalfragen & Stellvertreterin des Landesjugendpfarrers
0911 4304-260
bruhns[at]ejb.de

Fortbildung in den ersten Berufsjahren (FEB)

Das Programm "Fortbildung in den ersten Berufsjahren (FEB)" ist ein Angebot für (sozial)pädagogisch und biblisch-theologisch ausgebildete Jugendreferenten/-innen.

Weitere Informationen auf der Seite Fortbildung und FEB

Ansprechpartner

Uli Taube
Referent für Aus-, Fort- und Weiterbildung & Fortbildung in den ersten Berufsjahren (FEB)
0911 4304-256
taube[at]ejb.de

Sachbearbeitung

Christine Glasner
0911 4304-286
glasner[at]ejb.de

Fortbildung in den ersten Dienstjahren (FED)

Das Programm "Fortbildung in den ersten Dienstjahren (FED)" ist ein Angebot für Diakoninnen und Diakone.

Weitere Informationen: http://www.diakon.de/informationen-zum-beruf/fort-und-weiterbildung/

Ansprechpartner

Peter Dienst (FED)
Diakon und Sozialpädagoge
09128 503507
dienst.peter[at]rummelsberger.net

Fortbildung in den ersten Dienstjahren (FRED)

Das Programm "Fortbildung in den ersten Dienstjahren (FRED)" ist ein Angebot für Religionspädagoginnen und Religionspädagogen.

Weitere Informationen: https://www.rpz-heilsbronn.de/arbeitsbereiche/berufsbegleitung/fortbildung-in-den-ersten-dienstjahren-fred-foked/

Ansprechpartner

Gerhard Spangler
0176 64405959
gespa[at]onlinehome.de

Beratung und Begleitung von Gremien

Für die Begleitung und Beratung der Gremien der Evangelischen Jugend in Bayern stehen die Referentinnen und Referenten des Amtes für evangelische Jugendarbeit zur Verfügung.

Ansprechpartnerin

Gabriele Bruhns
Referentin für Personalfragen & Stellvertreterin des Landesjugendpfarrers
0911 4304-260
bruhns[at]ejb.de

Supervision und Coaching

Auf Antrag werden Einzel-, Team- und Gruppensupervision sowie Coaching von der Evang.-Luth. Kirche in Bayern bezuschusst:

Kontakt

Gabriele Bruhns
Referentin für Personalfragen & Stellvertreterin des Landesjugendpfarrers
0911 4304-260
bruhns[at]ejb.de

Daniela Heller
Assistenz
0911 4304-262
heller[at]ejb.de

Termine