Beratung und Personalfragen

Die Beratung und Begleitung der evangelischen Jugendarbeit in den Dekanaten und Verbänden gehört zu den Grundaufgaben des Amtes für evangelische Jugendarbeit. Dabei reichen die Anfragen von der klassischen inhaltlichen Fachberatung zu Fragen der Jugendarbeit bis hin zur Begleitung komplexer Konzeptionsprozesse, der Unterstützung in Konfliktfällen oder der Entwicklung tragfähiger Fundraisingkonzepte.

Neben der klassischen „face-to-face“-Beratung ist das Amt für evangelische Jugendarbeit Mitträger von kokom.net einem Projekt der Onlineberatung.
Für Beratungen können alle Referent:innen des Amtes für evangelische Jugendarbeit angefragt werden. Die Kirchenkreisbeauftragten haben ebenfalls die Aufgabe der Erstberatung.

Was ist aktuell?

… und dann ist man auch noch Dekanatsjugendpfarrer:in.

Und wer davor steht, steht auch schon mittendrin: Eine Dekanatsjugendkammer wartet mit interessierten und engagierten Jugendlichen, ein:e Dekan:in freut sich, den:die Richtige:n für die Jugendarbeit gefunden zu haben und selbst macht es Spaß, mit Jugendlichen zu arbeiten.

Doch was sind denn eigentlich die Aufgaben der Dekanatsjugendpfarrer:in?
Welche Rollen sind da auszufüllen und welche...

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Neues wagen

Wer spürt, dass „eigentlich“ Neues im eigenen Leben dran ist, weil bisher Bewährtes nicht mehr ausreichend trägt, weil Veränderungen anstehen, aber das „Wohin“ noch verschwommen oder verunsichernd ist, findet abseits der Betriebsamkeit des Alltags Raum und Zeit zur Begegnung mit sich selbst, für existenzielle Fragen: Wo stehe ich, was hat mich hierher gebracht, und vor allem: Wo möchte ich hin? Oft gilt es lediglich, sich für längst geahnte...

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… und dann ist man auch noch Dekanatsjugendpfarrer:in.

Und wer davor steht, steht auch schon mittendrin: Eine Dekanatsjugendkammer wartet mit interessierten und engagierten Jugendlichen, ein:e Dekan:in freut sich, den:die Richtige:n für die Jugendarbeit gefunden zu haben und selbst macht es Spaß, mit Jugendlichen zu arbeiten.

Doch was sind denn eigentlich die Aufgaben der Dekanatsjugendpfarrer:in?
Welche Rollen sind da auszufüllen und welche...

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Beratungsangebote im Amt für Jugendarbeit

Fachberatung

Wird angeboten für:
- Geschäftsstellen der Evangelischen Jugend in den Dekanatsbezirken
- Einrichtungen der evangelischen Jugendarbeit mit einer fachlichen Spezialisierung
- Mitarbeitende in den unterschiedlichen Arbeitsfeldern evangelischer Jugendarbeit

Ziele der Fachberatung können sein:
- Klärung von Sach- und Fachfragen
- Arbeit an Problemen und Herausforderungen
- Entwicklung von Lösungen
- Entwicklung einer fachbezogenen Konzeption in einem Arbeitsfeld

Kontakt:
Referent:innen im Amt für evang. Jugendarbeit

Konzeptionsberatung und -entwicklung

Wird angeboten für:

  • Dekanatsjugendkammern und Arbeitsteams auf Dekanatsebene
  • Kirchengemeinden, die in ihrer Jugendarbeit kooperieren und zusammenarbeiten wollen (in Absprache mit den zuständigen Jugendreferent:innen)
  • Mitgliedsverbände in der Evangelischen Jugend Bayern

Ziel:

Gremien und Arbeitsteams in der Konzeptionsentwicklung für ihren gesamten Verantwortungsbereich ergebnisorientiert begleiten

Kontakt

Sebastian Heilmann
Referent für Konzeption und Innovation
0911 4304-243
heilmann[at]ejb.de

Teamberatung und -entwicklung

Der Weg von einer Gruppe von Kolleg:innen, die zusammenarbeiten sollen, bis hin zu einem arbeitsfähigen Team kann bewusst gegangen und gefördert werden. Aber auch bestehenden Teams kann eine Teamberatung nutzen.

Ziele:

  • Teams in ihrer Teamfähigkeit entwickeln
  • ihre konkrete Zusammenarbeit verbessern

Kontakt

Gabriele Bruhns
Referentin für Personalfragen & Stellvertreterin des Landesjugendpfarrers
0911 4304-260
bruhns[at]ejb.de

Konliktberatung und Mediation

Im Mittelpunkt stehen konkrete Konflikte (z.B. Beziehungsprobleme, strukturelle Probleme im Personalbereich oder dienstrechtliche Fragestellungen). Die Konflikte können zwischen Ehrenamtlichen und Hauptberuflichen, zwischen Hauptberuflichen und ihren Dienstvorgesetzten oder zwischen Hauptberuflichen und Gremien auftreten.

Ziele können sein:

  • neutrale Moderation
  • Stützung und Beratung von einer Konfliktpartei
  • Schlichtung im Sinne einer pragmatischen „Lösung"
  • Mediation

Kontakt

Gabriele Bruhns
Referentin für Personalfragen & Stellvertreterin des Landesjugendpfarrers
0911 4304-260
bruhns[at]ejb.de

Fundraising-Beratung

Fundraising wird als gezielt eingesetzte Kommunikation und Beziehungsarbeit verstanden. Bei der Beratung geht es darum, gemeinsam sinnvolle Strategien und Konzepte zu entwickeln, die auf die jeweilige Situation abgestimmt sind.

Kontakt

Christina Frey-Scholz
Referentin für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit & Fundraising
0911 4304-284
0162 3525908
frey-scholz[at]ejb.de

Beratung in Personalfragen

Wird angeboten für:

  • Haupt- und nebenberufliche Jugendreferent:innen
  • Anstellungsträger und Vorgesetzte (z.B. Dekanatsausschüsse und Dekane)

Ziel ist die Beratung in allgemeinen Personalfragen wie

  • Anstellungsvoraussetzungen
  • Bewerbungsverfahren
  • Probezeit
  • Dienstanweisung
  • Dienstaufgaben
  • Vergütung
  • Dienst- und Fachaufsicht

Kontakt

Gabriele Bruhns
Referentin für Personalfragen & Stellvertreterin des Landesjugendpfarrers
0911 4304-260
bruhns[at]ejb.de

Laufbahnberatung für Jugendreferent:innen

Ziele:

  • realistische Einschätzung der Stellen- und Arbeitssituation im kirchlichen Raum geben
  • fachliche Anforderungen von anderen Arbeitsfeldern bzw. freiwerdenden Stellen klären
  • gemeinsam Strategien zur Umsetzung der eigenen Zukunftspläne entwerfen

Kontakt

Gabriele Bruhns
Referentin für Personalfragen & Stellvertreterin des Landesjugendpfarrers
0911 4304-260
bruhns[at]ejb.de

Uli Taube
Referent für Aus-, Fort- und Weiterbildung & Fortbildung in den ersten Berufsjahren (FEB)
0911 4304-256
0173 5883168
taube[at]ejb.de

Beratung zur Fort- und Weiterbildung

Haupt- und nebenberufliche Jugendreferent:innen sowie Pfarrer:innen in der Jugendarbeit können sich von Finanzfragen über Inhalte von einzelnen Fortbildungen bis hin zur mittelfristigen beruflichen Zukunftsplanung beraten lassen.

Fortbildungsangebot des Amtes für evang. Jugendarbeit für Hauptberufliche

Kontakt

Uli Taube
Referent für Aus-, Fort- und Weiterbildung & Fortbildung in den ersten Berufsjahren (FEB)
0911 4304-256
0173 5883168
taube[at]ejb.de

Begleitung und Beratung in der beruflichen Einstiegsphase

In der beruflichen Einstiegsphase besteht ein erhöhter Bedarf an Beratung. Dazu bietet das Amt für evangelische Jugendarbeit für Dekanatsjugendreferent:innen sowie Dekanatsjugendpfarrer:innen Besuche und Gespräche am Dienstort an, sowie einen jährlichen Studien- und Informationstag für Dekanatsjugendpfarrer:innen und ein Grundlagenseminar für Dekanatsjugendreferent:innen.

Kontakt

Gabriele Bruhns
Referentin für Personalfragen & Stellvertreterin des Landesjugendpfarrers
0911 4304-260
bruhns[at]ejb.de

Fortbildung in den ersten Berufsjahren (FEB)

Das Programm "Fortbildung in den ersten Berufsjahren (FEB)" ist ein Angebot für (sozial)pädagogisch und biblisch-theologisch ausgebildete Jugendreferent:innen.

Weitere Informationen auf der Seite Fortbildung und FEB

Kontakt

Uli Taube
Referent für Aus-, Fort- und Weiterbildung & Fortbildung in den ersten Berufsjahren (FEB)
0911 4304-256
0173 5883168
taube[at]ejb.de

Sachbearbeitung

Christine Glasner
0911 4304-286
glasner[at]ejb.de

Fortbildung in den ersten Dienstjahren (FED)

Das Programm "Fortbildung in den ersten Dienstjahren (FED)" ist ein Angebot für Diakon:innen.

Weitere Informationen: https://www.diakon.de/unser-angebot/berufsbild/fort-und-weiterbildung/

Kontakt

Peter Dienst (FED)
Diakon und Sozialpädagoge
09128 503507
dienst.peter[at]rummelsberger.net

Fortbildung in den ersten Dienstjahren (FRED)

Das Programm "Fortbildung in den ersten Dienstjahren (FRED)" ist ein Angebot für Religionspädagog:innen.

Weitere Informationen: https://www.rpz-heilsbronn.de/arbeitsbereiche/berufsbegleitung/fortbildung-in-den-ersten-dienstjahren-fred-foked/

Kontakt

Gerhard Spangler
0176 64405959
gespa[at]onlinehome.de

Beratung und Begleitung von Gremien

Für die Begleitung und Beratung der Gremien der Evangelischen Jugend in Bayern stehen die Referent:innen des Amtes für evangelische Jugendarbeit zur Verfügung.

Kontakt

Gabriele Bruhns
Referentin für Personalfragen & Stellvertreterin des Landesjugendpfarrers
0911 4304-260
bruhns[at]ejb.de

Supervision und Coaching

Auf Antrag werden Einzel-, Team- und Gruppensupervision sowie Coaching von der Evang.-Luth. Kirche in Bayern bezuschusst:

Beratung Landesstellenplanung

Seit Mai 2020 sind mit Daniel Huthmacher und Jochen Nitz im Amt für evang. Jugendarbeit zwei Projektstellen (bis 2024) ausschließlich in der Beratung für die Umsetzung der Landesstellenplanung tätig.

Weitere Informationen zur Landesstellenplanung der ELKB unter
www.ejb.de/landesstellenplanung

Kontakt

Daniel Huthmacher
Projektberatung Landesstellenplanung
0911 4304-275
0174 1524465
huthmacher[at]ejb.de

Jochen Nitz
Projektberatung Landesstellenplanung
0911 4304-255
0162 4537801
nitz[at]ejb.de

Allgemeine Informationen zu Beratungen

Ziele, Zielgruppen, Merkmale

Zentrales Anliegen ist die Förderung der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen. Neben dieser Grundorientierung haben die Beratungsangebote folgende allgemeine Ziele:

  • fachliche und situationsgerechte Unterstützung
  • Herstellung, Aufrechterhaltung und Verbesserung der Arbeitsfähigkeit
  • Herstellung, Aufrechterhaltung und Verbesserung der Kooperationsfähigkeit
  • Bearbeitung von Konfliktsituationen

Hauptzielgruppen der Beratung sind alle hauptberuflichen und nebenberuflichen Jugendreferent:innen sowie die Dekanatsjugendpfarrer:innen. Daneben richtet sich das Angebot auch an Anstellungsträger, Dienstvorgesetzte, Gremien auf Dekanats- und Kirchenkreisebene und an die Verbände in der evangelischen Jugendarbeit.

Für die Gemeindeebene werden die Beratungsaufgaben im Normalfall von den Dekanatsjugendreferent:innen wahrgenommen. Beratungen des Amtes für evangelische Jugendarbeit können auf dieser Ebene nur in Kooperation und Absprache mit den jeweiligen Dekanatsjugendreferent:innen durchgeführt werden.

Kosten

Die Beratungsangebote sind grundsätzlich kostenlos. Ausnahmen bilden die Konzeptions-, Fundraising-, Team- und Konfliktberatungen, da hier meistens ein erhöhter Beratungsbedarf besteht.
Bis zu drei Sitzungen sind kostenlos, bis zu fünf Sitzungen werden pauschal mit 150,- EUR berechnet, für jede weitere Sitzung jeweils 30,- EUR.
Um ein flächendeckendes Angebot zu gewährleisten, wird von Fall zu Fall mit externen Berater:innen zusammen gearbeitet. Die notwendigen Honorare werden über diese Einnahmen finanziert.

Grundmerkmale

Die Beratung geschieht auf Wunsch der Ratsuchenden. Die Ratsuchenden setzen deshalb ihr Ziel selbst, entscheiden selbst und behalten die Verantwortung für ihr Handeln.
Beratung setzt grundsätzlich eine Atmosphäre des Vertrauens und der Verschwiegenheit voraus.

Über den Beratungsgegenstand, die Beratungsform, die Beteiligten, die Dauer, die Sitzungsanzahl und den Ort ist eine Vereinbarung zu treffen. Bei längeren Beratungsprozessen ist es hilfreich, diese schriftlich in einem Vertrag zu fixieren.
Der:Die Berater:in verfügt über fundierte Fachkompetenz und Erfahrungen in Bezug auf den Beratungsgegenstand.

Downloads

  • Rahmendienstordnung & -anweisung für Referent_innenDownload
  • Katalog für die Mindesausstattung einer GeschäftsstelleDownload
  • Antrag auf Ausstellung eines erweiterten Führungszeugnisses nach §§ 30, 30a BZRG iVm. § 72 a SGB VIIIDownload
  • Informationen zur Antragstellung SupervisionDownload
  • Vereinbarung zur Einzelsupervision und -coachingDownload
  • Vereinbarung für Team- und GruppensupervisionenDownload
  • Bezuschussungsmöglichkeiten von SupervisionenDownload

Kontakt

Gabriele Bruhns
Referentin für Personalfragen & Stellvertreterin des Landesjugendpfarrers
0911 4304-260
bruhns[at]ejb.de

Daniela Heller
Assistenz
0911 4304-262
heller[at]ejb.de

Termine